Auxiliar Administrativo Recepção

Responsabilidades:
Realizar o atendimento presencial e telefônico na recepção da sede administrativa, garantindo um acolhimento cordial e profissional;

Receber e direcionar visitantes, fornecedores e colaboradores às áreas responsáveis;

Organizar a agenda de utilização das salas de reunião e auxiliar na preparação dos espaços para eventos e encontros internos;

Receber, registrar e distribuir correspondências e documentos;

Manter a recepção e as áreas comuns organizadas e limpas, garantindo um ambiente agradável;

Auxiliar em atividades administrativas, como arquivamento, controle de materiais de escritório e apoio em demandas da equipe administrativa;

Colaborar na gestão de contratos de serviços terceirizados relacionados à recepção (por exemplo, manutenção e limpeza).

Requisitos:
Ensino médio completo;

Experiência anterior em recepção ou funções administrativas será um diferencial;

Boa comunicação verbal e escrita;

Proatividade e organização;

Habilidade para lidar com o público e manter postura profissional;

Conhecimento básico em informática (Pacote Office e e-mail).